“Consigli per gli…eventi!”

Perché sono così importanti gli eventi?

Chi segue il mio blog probabilmente ricorderà un mio precedente articolo su come organizzare un evento perfetto. Anche oggi parlerò dell’organizzazione di eventi, ma da un punto di vista diverso e decisamente fondamentale, il Target.

Il target deve rappresentare la partenza per qualunque progetto, in particolar modo se il progetto a cui lavoriamo è un evento! Non è sempre facile però avere chiaro il target a cui ci rivolgiamo. Per questo motivo è importante dedicare tempo ed energie a tutte le ricerche necessarie per inquadrare perfettamente la persona tipo che parteciperà al nostro evento.

Il target alla base della vostra organizzazione

Credo che questo articolo sia per tutti gli addetti ai lavori, oppure anche per chi sta muovendo i primi passi in questo settore. Il mio obiettivo è semplicemente dare qualche spunto di riflessione per mettersi in discussione e cercare di migliorare sempre.

In questo articolo vorrei darvi i punti chiave che reputo importanti quando organizzo un evento formativo, un incentive o un team building per i miei clienti: eccoli qui!


  1. Individuare il vostro Target e studiarlo per comprenderne ogni esigenza
  2. Adeguare sempre il servizio ad un certo standard che sia in linea con le aspettative del vostro target, in particolare riguardo alla tipologia di location e di struttura ricettiva in cui alloggiare
  3. Concordare ed allocare un budget adeguato ad ogni voce di spesa dell’evento
  4. Curare in modo particolare la ristorazione, studiando una proposta che renda memorabile ogni pasto o break: questo si può ottenere solo con una cura dei dettagli che non trascuri nessuno. In particolare le persone con esigenze particolari, come ad esempio vegani, vegetariani, celiaci o persone con intolleranze alimentari o allergie importanti. E’ fondamentale anche assicurare sempre presenza e disponibilità del personale di servizio.
  5. Assicurare la scelta di materie prime ottime e controllo della qualità, menù innovativi e presentazione dei piatti sempre curata.
  6. La parte tecnica: quando si organizza un evento di business training per tante persone e gli spazi dedicati alle attività formative devono essere impeccabili, così come l’impianto audio, eventuali schermi, proiettori e microfoni.
  7. Upgrade: io cerco sempre di prevedere possibili bisogni anche quando non mi sono stati espressi, per offrire un livello di servizio sempre adeguato al mio cliente, possibilmente superiore, perché un upgrade rispetto a quanto richiesto, non solo è un importante valore aggiunto, ma rende ancora più piacevole l’esperienza.

Consigli utili per organizzare eventi

Vorrei concludere con un paio di consigli: non lasciate niente al caso e non date per scontato che tutto si svolga “secondo i piani”. Per ottenere buoni risultati è importante considerare ogni disservizio possibile e pensare sempre ad un eventuale piano B che non impedisca lo svolgimento del vostro evento, perché possono esserci cause di forza maggiore che lo rendono necessario. Il piano B non deve essere necessariamente peggiorativo, anzi in molte occasioni scoprirete che potrà rivelarsi persino migliore.

Siate sempre propositivi con i vostri clienti: loro hanno in mente come vorrebbero il proprio evento, e nel caso di un evento formativo hanno sicuramente ben chiare le esigenze base. Tuttavia ci possono essere sempre attività extra da proporre che sicuramente renderanno l’evento ancora più speciale. Potrebbe capitare che sia data meno importanza al programma sociale, ma, quando ci sono eventi con un così grande numero di persone, è importante offrire delle attività conviviali, di svago e di relax che permettano di staccare in modo positivo dalle attività di formazione e studio, per poi riprendere con ancora più carica.

Spero di avervi offerto qualche spunto utile per i vostri prossimi eventi. Sarò felicissimo se vorrete darmi un feedback o farmi qualche domanda.

AG | Coach alberghiero

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Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

Modalità di trattamento

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  • revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
  • opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
  • accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
  • verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
  • proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare. Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

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